excel里match函数和vlookup函数的使用和区别是什么,尽量说详细点

excel里match函数和vlookup函数的使用和区别是什么,尽量说详细点
excel里match函数和vlookup函数的使用和区别是什么,尽量说详细点

excel里match函数和vlookup函数的使用和区别是什么,尽量说详细点
MATCH 在引用或数组中查找值：指在某个连续区域如某行或某列中查找一个值,结果为这个值在这个区域中的第几个位置；
VLOOKUP 查找数组的第一列并移过行,然后返回单元格的值.如不够详细,再看：
Excel中的MATCH函数
　　在Excel中,MATCH函数为返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置.如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数.
MATCH函数语法
　　MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　Lookup_value 为需要在数据表中查找的数值.
　　Lookup_value 为需要在 Look_array 中查找的数值.例如,如果要在电话簿中查找某人的电话号码,则应该将姓名作为查找值,但实际上需要的是电话号码.
　　Lookup_value 可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用.
　　Lookup_array 可能包含所要查找的数值的连续单元格区域.Lookup_array 应为数组或数组引用.
　　Match_type 为数字 -1、0 或 1.Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value.
　　如果 match_type 为 1,函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大数值.Lookup_array 必须按升序排列：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE.
　　如果 match_type 为 0,函数 MATCH 查找等于 lookup_value 的第一个数值.Lookup_array 可以按任何顺序排列.
　　如果 match_type 为 -1,函数 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小数值.Lookup_array 必须按降序排列：TRUE、FALSE、Z-A、...、2、1、0、-1、-2、...,等等.
　　如果省略 match_type,则假设为 1.
MATCH函数说明
　　函数 MATCH 返回 lookup_array 中目标值的位置,而不是数值本身.例如,MATCH("b",{"a","b","c"},0) 返回 2,即“b”在数组 {"a","b","c"} 中的相应位置.
　　查找文本值时,函数 MATCH 不区分大小写字母.
　　如果函数 MATCH 查找不成功,则返回错误值 #N/A.
　　如果 match_type 为 0 且 lookup_value 为文本,lookup_value 可以包含通配符、星号 (*) 和问号 (?).星号可以匹配任何字符序列；问号可以匹配单个字符.
VLOOKUP函数

　　纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,VLOOKUP是按列查找的,HLOOKUP是按行查找的.
语法规则
　　该函数的语法规则如下： 　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 　　
参数简单说明输入数据类型
lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串
table_array要查找的区域数据表区域
col_index_num返回数据在区域的第几列数正整数
range_lookup精确匹配TRUE（或不填） /FALSE
Lookup_value参数说明
　　Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值.Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串.
Table_array参数说明
　　Table_array为需要在其中查找数据的数据表.使用对区域或区域名称的引用.
col_index_num参数说明
　　col_index_num为table_array 中待返回的匹配值的列序号.col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推.如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!.
Range_lookup参数说明
　　Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配.如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值.也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值.如果 lookup_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将查找精确匹配值,如果找不到,则返回错误值 #N/A.
　vlookup函数示例
所示,我们要在A2:F12区域中提取100003、100004、100005、100007、100010五人的全年总计销量,并对应的输入到I4:I8中.一个一个的手动查找在数据量大的时候十分繁琐,因此这里使用VLOOKUP函数演示： 　　首先在I4单元格输入“=Vlookup(”,此时Excel就会提示4个参数. 　　

Vlookup结果演示
第一个参数,很显然,我们要让100003对应的是I4,这里就输入“H4,” ； 　　第二个参数,这里输入我们要查找的区域(绝对引用),即“$A$2:$F$12,”； 　　第三个参数,“全年总计”是区域的第六列,所以这里输入“6”,输入“5”就会输入第四季度的项目了； 　　第四个参数,因为我们要精确的查找工号,所以留空即可. 　　最后补全最后的右括号“)”,得到公式“=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6)”,使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作. 　　VLOOKUP函数使用注意事项 　　说到VLOOKUP函数,相信大家都会使用,而且都使用得很熟练了.不过,有几个细节问题,大家在使用时还是留心一下的好. 　　一．VLOOKUP的语法 　　VLOOKUP函数的完整语法是这样的： 　　VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 　　1．括号里有四个参数,是必需的.最后一个参数range_lookup是个逻辑值,我们常常输入一个0字,或者False;其实也可以输入一个1字,或者true.两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻找,找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的,找不到再去找很接近的值,还找不到也只好传回错误值#N/A.这对我们其实也没有什么实际意义,只是满足好奇而已,有兴趣的朋友可以去体验体验. 　　2．Lookup_value是一个很重要的参数,它可以是数值、文字字符串、或参照地址.我们常常用的是参照地址.用这个参数时,有三点要特别提醒： 　　A）参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致,否则的话有时明明看到有资料,就是抓不过来.特别是参照地址的值是数字时,最为明显,若搜寻的单元格格式类别为文字,虽然看起来都是123,但是就是抓不出东西来的. 　　而且格式类别在未输入数据时就要先确定好,如果数据都输入进去了,发现格式不符,已为时已晚,若还想去抓,则需重新输入. 　　B）第二点提醒的,是使用时一个方便实用的小技巧,相信不少人早就知道了的.我们在使用参照地址时,有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内,而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去,这里就要用到“$”这个符号了,这是一个起固定作用的符号.比如说我始终想以D5格式来抓数据,则可以把D5弄成这样：$D$5,则不论你如何拉、复制,函数始终都会以D5的值来抓数据. 　　C) 用“&" 连接若干个单元格的内容作为查找的参数.在查找的数据有类似的情况下可以做到事半功倍. 　　3．Table_array是搜寻的范围,col_index_num是范围内的栏数.Col_index_num　不能小于1,其实等于1也没有什么实际用的.如果出现一个这样的错误的值#REF!,则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数. 　　二．VLOOKUP的错误值处理. 　　我们都知道,如果找不到数据,函数总会传回一个这样的错误值#N/A,这错误值其实也很有用的.比方说,如果我们想这样来作处理：如果找到的话,就传回相应的值,如果找不到的话,我就自动设定它的值等于0,那函数就可以写成这样： 　　=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0)) 　　这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话（找不到数据）,就等于0,否则,就等于VLOOKUP函数返回的值（即找到的相应的值）. 　　这里面又用了两个函数. 　　第一个是iserror函数.它的语法是iserror(value),即判断括号内的值是否为错误值,如果是,就等于true,不是,就等于false. 　　第二个是if函数,这也是一个常用的函数的,后面有机会再跟大家详细讲解.它的语法是if(条件判断式,结果1,结果2).如果条件判断式是对的,就执行结果1,否则就执行结果2.举个例子：=if(D2=””,”空的”,”有东西”),意思是如D2这个格子里是空的值,就显示文字“空的”,否则,就显示“有东西”.（看起来简单吧?其实编程序,也就是这样子判断来判断去的.） 　　三．含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理. 　　一般来说,含有VLOOKUP函数的工作表,如果又是在别的档案里抓取数据的话,档案往往是比较大的.尤其是当你使用的档案本身就很大的时候,那每次开启和存盘都是很受伤的事情. 　　有没有办法把文件压缩一下,加快开启和存盘的速度呢.这里提供一个小小的经验. 　　在工作表里,点击工具──选项──计算,把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉,再保存档案,则会加速不少,不信你可以试试. 　　下面详细的说一下它的原理. 　　1．含有VLOOKUP函数的工作表,每次在保存档案时,会同时保存一份其外部连结的档案.这样即使在单独打开这个工作表时,VLOOKUP函数一样可以抓取到数值. 　　2．在工作表打开时,微软会提示你,是否要更新远程参照.意思是说,你要不要连接最新的外部档案,好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值.如果你有足够的耐心,不妨试试. 　　3．了解到这点,我们应该知道,每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时,里面抓取外部档案的数值,只是上次我们存盘时保存的值.若要连结最新的值,必须要把外部档案同时打开.