如何写好材料

如何写好材料
如何写好材料

如何写好材料
所以说,要写好材料,熟悉工作情况、掌握材料就是第一步.掌握的材料越多、越具体,那么你的的心里就越有数,思路就越清楚.只有不断的熟悉情况,了解更多的情况,掌握更多的事实,这样写出来的材料,才是真实的,才是用事实讲话的.如果情况不熟悉、或者不完全熟悉,平常不注意积累,那我们肯定写出来的材料一定是不全面的,也是没有重点的,肯定是丢三落四的.收集情况,我感觉要做好以下三个方面：一是平时我们要留意单位上的事情.在日常工作中,往往我们写材料的人,有些工作是我们自己参与了的,但更多的是我们没有参与的,但必须写进总结的,这就要求我们大家时时处处留心单位的工作,这段时间搞了那些活动,开展了那些工作,一个阶段一个阶段的工作重点是什么,与我们的材料有什么联系.要多观察,多留心,多和同志们交流,多了解单位的情况.要多和生产行政部门的同志交朋友,多一个朋友就多一条路,多一个朋友多一条信息渠道.总段网站上现在也有很多材料,我们也可以看看别的段在做什么,他们是怎么做的,供我们进行参考.二是要注意积累.虽然说我们留意了,观察了,但过一段时间又忘了.所以,最好我们在电脑上建一个记事本,顺手把平常我们单位发生的一些重要事情和重要活动记下来,几月几日,单位上开展了什么活动,什么人参加,谁获得什么荣誉,具体在写总结的时候写出来用.要根据全年工作安排,我们到底落实了那些东西,做了那些工作,把这些东西记下来,写材料时写进去,那么我们的材料就有了说明力,就显得充实了.三是要做好理解领导的工作意图这项工作.领导是我们的第一读者,领导满意是材料的最大目标,所以我们要根据领导的意图和思路来写材料.要领会领导的工作思路、整体打算和工作重点.材料要写哪些方面,要体会领导的意图,领导今年的工作重点是什么,干的主要的事情是什么,领导总结汇报突出亮点是什么,这些都要在平时注意观察,有些领导写材料时要交代,有些领导不大交代,这就要通过和领导交流,通过观察领导日常的行为,通过日常领导讲话中强调的东西来正确理解领导的思路,围绕领导的意图和工作的安排,来写材料.总之,写材料的第一步,就是要熟悉情况.其次,要组织好这些材料.我们掌握的这些材料,就是我们建筑用的砖、水泥和钢筋这些建筑材料,要修成一座房子,我们就得按一定的结构顺序把这些材料组织起来.这就有三个要求：一是写什么要象什么.应用文是文体特征非常明确的,一种文体有一种文体的格式,我们首先要求我们大家写什么就要象什么.写总结,我们就要按照总结的要求,按照具体的格式来写.(1)标题.总结的标题分为单标题和双标题两种. 单标题又可分为公文式标题和文章式标题.公文式标题：单位名称十时限十总结内容十文称.（XXXX关于2008年精神文明建设工作的总结,发文加报告）如标题下或文末有单位署名,标题可省略单位名称等.文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结.加强思想政治工作,推进公路养护事业双标题是同时使用上述两种标题,一般正题用文章式标题；副题采用公文式标题,补充说明单位、时限、内容等. 加强思想政治工作,推进公路养护事业——XXXXXXXX五年思想政治工作回顾(2)基本情况.应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容.它是工作总结的引言,便于把下面的内容引出来,只要很短的一段文字就行了.(3)工作回顾.要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题.特别是对步骤和措施,要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动. (4)经验教训.应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采.在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论.使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益.(5)结语部分.主要写明今后的打算,也只需写很短的一段话.写得长了,反而冲淡了主题.二是条理要清楚.总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的.如何组织起来,我们平常用的方法无非有三种：一种就是时间顺序,一种就是逻辑顺序,要对材料分几个类,分别陈述,得出结论.一种是时间和逻辑顺序相结合的顺序.在具体的新单项工作上,时间顺序用得多；在全面性的工作中,逻辑顺序用得多一些.把这些材料组织起来,不是把这些材料罗列出来.三是要详略得当.按照文章特点来说,这些材料就是论据,关键要让它来起作用,让它用来说明问题的,说明在某一个方面,我们到底干到什么程度,这就有一个详略的问题.总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略.要做到以小见大.材料有本质的,有现象的；有重要的,有次要的,写作时要去芜存精能说明同一个问题的材料,就要突出写一个重点的问题,别的材料就略一下.真正按照顺序和详略把材料组织起来,那么就成了一个完整的材料了.三、我们就要注意文风了文风建设,我主要说三个方面的问题：一个强调的还是实话实说的问题.我们提倡的作风就是求真务实,我们的材料就要实话实说,我们干了哪些工作,怎么开展的,干到什么程度,起到了什么作用.能把这些事实说清楚就行了.这里强调一点,精神文明建设和思想政治工作是为公路养护服务的,我们的材料里面,要考虑这些工作对公路养护到底起到了什么作用的问题,不能搞“两个皮”,各干各,当然不能多,但一定要围绕中心开展工作,围绕养护生产写材料.二是文字要准确、通俗、概括.准确.材料就是实实在在的材料,就是要准确明白地表达你的观点,看法,就是陈述工作进展情况.材料最关键的是准确地把这些事情说明白,表达清楚.通俗.文字里头,不要华丽的词藻,不能说找个好词用上,搞个描写,先抒发一段情感,材料没有这些东西,那些都是文学上的东西.概括.写总结要注意概括,写材料的时候,对同一类的材料进行分析、归纳,然后提炼出一两句能够把这些材料概括起来的话,放在段落的前面,这样就把材料提起来了.不然只是一堆材料.三是我还是强调一下篇幅的问题.本来材料有长有短,这也是正常的.《红楼梦》上百万字,《丑石》几千字,但都是名篇,鲁迅的小说、散文、杂文都不长,不能说长了好,长有长的用处,短有短的优势.但这几年来,我们的工作总结是越写越长,可以说是长篇大论.但里的东西是越写越空,空空如也.我们也容易从网上调一些东西,使得材料写得非常的长.所以从去年后半年起,我们对各党支部的半年总结限定了一个字数,要求在3000字以内,要大家“拧干水份,拿出干货”,要切实反映我们一年到底干了些什么.这个要求我们今年继续做要求,要求大家在3000字以内把各项工作说清楚.当然这是个手段,但通过这种手段,目的就是把我们的材料写得充实一些,写得短一些,同时也要写得有份量一些.四、加强我们的知识修养首先,关心时事政策.杜甫说过,“汝若要学诗,功夫在诗外.”主要讲诗歌的社会性,包括生活来源.材料是一个政策性很强的东西,因此大家平时要经常关心国家大事,注意收看全国、全省、全市的新闻,注意单位上一个阶段的工作,了解时事政策.很难设想,一个不读书不看报、对政治缺乏兴趣、对国际国内大事漠不关心的人会写出什么好的材料,尤其是精神文明建设材料.政工干部首先必须是一个“政治家”,心中要装有一把尺子,这就是党的路线、方针、政策,要把党的路线、方针、政策吃透,用党的路线、方针、政策把你所了解的人和事分析透.这样,你站得高了,看得远了,分辩能力就增强了,就会从一般事实中识别和发现材料的价值.头脑里有了政治才能透过现象看到本质,透过现实看到未来,透过具体小事看到其重大的社会意义,你的材料才能摸准时代脉搏,成为一个有深度和理论水平的材料.对单位的工作和存在的问题要有自己的看法,要经常对我们的工作进行思考,包括写一些思考性的心得体会和论文,不断地提高自己的理论水平.其次,扩大自己的知识面.只有不断扩大知识面,才能写出好的材料.材料深度与知识面是联系在一起,知识面广的人,往往思路开阔,写材料能力就强.如果我们能在工作实践中不断学习、积累和丰富自己的知识,写材料就会源远而流长.所以我们平常就要多看些书,了解哲学、道德、伦理、历史、地理、心理学等方面的知识,建议大家看看百家讲坛、陕西台的“开坛”和河南台的“中原论坛”,对我们的启发是特别大的.我们都不是政工专业出身,大学里也没有专门的这个专业.所以来了以后,我们就要从头学起,学公路行业知识,熟悉政工业务,尽快投入到工作.同时,文字工作是一个长期磨炼的过程,平时我们也要努力多写一些东西,写消息、写通讯、写诗歌、写散文,让自己有较高的的表达能力和概括能力.再次,要注意总结和创新.今年写成这个样子,明年我们要努力变化一下.要认真把握材料的三个度：角度：从什么地方入手；高度：能升华到什么程度；尺度：话说到恰如其分,不能大,大了就是吹牛皮,也不能小,小了材料就没份量.